O Gmail é uma das muitas ferramentas e serviços gratuitos do Google baseados na web. Nesse caso, é um serviço de email semelhante ao Yahoo Mail ou Outlook. No passado, ter uma conta gratuita tornava as empresas pequenas pouco profissionais, mas o Gmail é diferente. É por isso que muitos empresários mudaram ou incluíram o Gmail como um de seus provedores de e-mail.

Usando o Gmail para Empresas

Os recursos do Gmail incluem:

  • Filtragem eficaz de spam e proteção contra vírus
  • 15 GB de armazenamento de correio gratuito 
  • Acesso ao e-mail por meio de dispositivos móveis
  • Recursos de bate-papo integrados
  • Guias personalizáveis ​​para ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada de e-mail
  • Temas para mudar a aparência do Gmail
  • Chamada de Vídeo
  • Capacidade de visualizar anexos no e-mail (em oposição ao download)
  • Capacidade de enviar dinheiro

A versão gratuita do Gmail é suportada por anúncios usando anúncios que aparecem à direita e não em seu e-mail, tornando-os muito discretos.

A versão gratuita funciona muito bem, mas se você quiser algumas vantagens extras e nenhum anúncio, pode usar uma versão empresarial paga do Gmail que oferece mais armazenamento, integração com outros serviços de e-mail (por exemplo, MS Outlook), telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana e suporte por e-mail , 99,9% de tempo de atividade e você pode criar um e-mail pessoal (ou seja, [email protected]). O Google oferece dois planos pagos, um de $ 5 e outro de $ 10 por mês.

Você não precisa de uma conta do Google para configurar o Gmail. Na verdade, você só precisa de um endereço de e-mail existente válido e concordar com os termos e condições do Google. Ter uma conta do Gmail facilita o uso de outros serviços do Google, como AdSense , AdWords ou Google Search Console (formalmente Ferramentas do Google para  webmasters), Blogger, Youtube , Google+ e todas as outras propriedades do Google.

Como o Gmail pode ajudar o proprietário da empresa Pequena

Existem muitos recursos e complementos excelentes que você pode usar para tornar o Gmail uma ferramenta em sua casa. Alguns incluem:

    1. Crie pastas para organizar e armazenar e-mail. Por exemplo, você pode criar uma pasta para cada projeto em que está trabalhando. 
    2. Rotule o e-mail para classificar e organizar ainda mais – por exemplo, se você deseja identificar tópicos ou clientes específicos em uma pasta. Se você tiver uma pasta para trabalhos de redação freelance, dentro dessa pasta, poderá marcar os e-mails pelo nome do cliente. 
    3. Estrelas coloridas ajudam você a se organizar ainda mais. Você pode escolher quais e quantas estrelas deseja disponibilizar. Por exemplo, você pode identificar o que é uma tarefa em vez de uma para ler pela estrela de cor que você escolher. 
  1. Personalize as guias do Gmail para organizar sua caixa de entrada. Ajuda a separar o e-mail pessoal do comercial. Ou e-mail comercial (ou seja, cupons de seus varejistas favoritos) de sua caixa de entrada normal. 
  2. Gerenciar vários e-mails de um só lugar, incluindo contas de e-mail pop-3. Ele permite que você verifique e responda a todas as suas contas de e-mail em um só lugar. Você pode até ter mais de uma conta do Gmail, mas gerencie todas por meio de uma conta (você precisará configurar o encaminhamento de e-mail).

Além disso, há uma série de complementos que você pode usar para fazer o Gmail funcionar melhor para você. Aqui estão algumas coisas que você pode encontrar no Gmail Labs para adicionar ao seu Gmail:

    • O ícone de autenticação para remetentes verificados ajudará a protegê-lo de golpes de phishing, verificando e-mails. Por exemplo, se você receber uma mensagem do PayPal, o complemento informará se é realmente do PayPal ou um e-mail de phishing falso.
    • Várias linhas de assinatura. Usando respostas predefinidas, você pode ter diferentes linhas de assinatura. Por exemplo, você pode não ter nenhuma linha de assinatura para e-mail pessoal, mas deseja um em suas trocas comerciais. Você pode escolher quais, se houver, linhas de assinatura serão usadas em cada e-mail enviado.
  • Configure várias caixas de entrada. Se você é uma pessoa que está perdendo a vista e que prefere ter todas as suas necessidades de e-mail em vista (em vez de marcadas e arquivadas), você pode configurar várias caixas de entrada em sua página principal. Usar esta opção configura sua caixa de entrada geral para todos os e-mails à esquerda ao lado do menu do Gmail e, à direita, você pode configurar várias outras caixas de entrada de e-mail para coisas como “Tarefas” e “Para ler”, “Cliente E-mail “etc. Você pode usar o recurso de estrelas para designar para qual caixa de entrada um e-mail deve ir. Depois de marcado com uma estrela, selecione o e-mail e clique no botão “Arquivar”. O e-mail sairá da sua caixa de e-mail principal e aparecerá na outra caixa de entrada que você selecionou (pode ser necessário atualizar a página).
  • Links Rápidos. Se quiser acessar e-mails específicos rapidamente, você pode configurar links rápidos que aparecem no menu de navegação do lado esquerdo do Gmail. Outras coisas para as quais você pode criar links rápidos são pesquisas e rótulos salvos. 
  • Visualize serviços externos em mensagens. Ele permite que você visualize mapas, vídeos e outros itens em seu e-mail, em vez de clicar em uma nova página.
  • Desfazer o envio. Se você já clicou em enviar e imediatamente desejou poder retirar seu e-mail, você gostará desta opção do Gmail Lab. Com o lab Desfazer envio, quando você clicar em enviar, o Gmail aguardará um tempo definido (ou seja, 10, 20 ou 30 segundos – você pode decidir nas configurações) antes de realmente enviar o e-mail. Você tem esse tempo para clicar no botão “Desfazer envio” se mudar de ideia. Se você não clicar em desfazer enviar, o e-mail será enviado.

Para acessar o Labs, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua conta do Gmail e depois em Configurações. Você verá uma série de opções na parte superior, incluindo Marcadores, Caixa de entrada, Temas, etc. Você também verá Labs, nos quais clicará.  Os laboratórios habilitados e aqueles que você pode habilitar são listados. Os laboratórios são o campo de testes do Gmail para recursos interessantes, então algumas opções podem aparecer e desaparecer. Além disso, como esses são recursos de teste, o Gmail não oferece nenhuma garantia sobre os aplicativos de laboratório.