Quando a maioria das pessoas pensa em gerenciamento de inventário, pensa em aplicativos de varejo. Enquanto as operações de varejo dependem muito do gerenciamento de estoque, os sistemas de gerenciamento de estoque são amplamente utilizados em uma variedade de setores, desde manufatura a serviços públicos, saúde, educação, governo e muito mais. Os sistemas de gerenciamento de inventário simplificam e centralizam o processo de controle do fluxo e manutenção do inventário para garantir que a quantidade certa de inventário esteja disponível no momento certo e com a qualidade certa.

Definição de um sistema de gerenciamento de estoque

Um sistema de gerenciamento de inventário é a combinação de tecnologia (hardware e software) e processos e procedimentos que supervisionam o monitoramento e a manutenção de produtos estocados, sejam eles bens da empresa, matérias-primas e suprimentos ou produtos acabados prontos para serem enviados aos fornecedores ou consumidores finais. Um sistema completo de gerenciamento de inventário consiste em :

  • Um sistema para identificar cada item do inventário e suas informações associadas, como etiquetas de código de barras ou tags de ativos. O que é um sistema de gerenciamento de estoque? Definição de sistemas de gerenciamento de inventário, benefícios, melhores práticas e muito mais
  • Ferramentas de hardware para leitura de etiquetas de código de barras, como scanners de código de barras portáteis ou smartphones com aplicativos de digitalização de código de barras.
  • Software de gerenciamento de inventário, que fornece um banco de dados central e ponto de referência para todo o inventário, juntamente com a capacidade de analisar dados, gerar relatórios, prever demanda futura e muito mais.
  • Processos e políticas para rotulagem, documentação e relatórios. Isso deve incluir uma técnica de gerenciamento de inventário , como Just in Time, Análise ABC, FIFO (Primeiro a entrar, Primeiro a sair), Revisão de estoque ou outra metodologia comprovada.
  • Pessoas treinadas para seguir essas políticas e processos.

O SearchERP define gerenciamento de estoque como “a supervisão de ativos não capitalizados (estoque) e itens de estoque”. O gerenciamento de estoque é um componente do gerenciamento da cadeia de suprimentos que supervisiona o fluxo de itens (produtos, mercadorias, etc.) à medida que eles passam do fabricante para o armazém e depois para o ponto de venda. “Uma função essencial do gerenciamento de estoque é manter um registro detalhado de cada produto novo ou devolvido ao entrar ou sair de um armazém ou ponto de venda”, explica o SearchERP, que aponta para a importância de ter um sistema de gerenciamento de estoque claro e estabelecido para garantir que o processo e a documentação sejam o mais eficientes e eficientes possível, além de minimizar erros.

Benefícios dos sistemas de gerenciamento de inventário

Sem um sistema de gerenciamento de inventário, os bens e produtos que fluem através de uma organização estarão inevitavelmente em desordem. Um sistema de gerenciamento de inventário permite que uma empresa mantenha um registro centralizado de cada ativo e item no controle da organização, fornecendo uma única fonte de verdade para a localização de cada item, informações de fornecedores e fornecedores, especificações e o número total de item específico atualmente em estoque.
Como o inventário geralmente consiste em ativos móveis, os sistemas de gerenciamento de inventário são críticos para manter o controle dos níveis atuais de estoque e entender quais itens movem-se rapidamente e quais são mais lentos, o que, por sua vez, permite que as organizações determinem quando é hora de reordenar com maior precisão . No geral, um sistema abrangente de gerenciamento de estoque oferece inúmeros benefícios para empresas, incluindo:

  • Fluxo de caixa aprimorado
  • Melhores recursos de geração de relatórios e previsão
  • Redução nos custos de armazenamento (despesas gerais)
  • Custos trabalhistas reduzidos
  • Redução no estoque morto
  • Melhor organização
  • Maior transparência
  • Melhor relacionamento com fornecedores, fornecedores e parceiros

Desafios dos sistemas de gerenciamento de estoque

gerenciamento de inventário Os sistemas de gerenciamento de inventário podem ter um efeito dramático na produtividade e eficiência quando implementados adequadamente. A maioria dos desafios associados aos sistemas de gerenciamento de inventário ocorre por não seguir as práticas recomendadas ou depender de métodos desatualizados, como documentação manual e layouts e processos inconsistentes de armazenamento. Nesses casos, uma revisão completa do gerenciamento de inventário pode ser para otimizar o gerenciamento de inventário e adicionar clareza e consistência ao processo em toda a empresa.
O que é um sistema de gerenciamento de estoque? Definição de sistemas de gerenciamento de inventário, benefícios, melhores práticas e muito mais
Um bom sistema de gerenciamento de inventário reduz o erro humano, eliminando a documentação manual através do uso de etiquetas de código de barras, scanners de código de barras e software de gerenciamento de inventário, reduzindo erros dispendiosos , como:

  • Ter muito estoque lento em estoque, ocupar um espaço valioso de armazenamento e consumir os resultados da empresa.
  • Inesperadamente, falta de estoque de um item de estoque essencial, o que pode atrasar a cadeia de suprimentos devido a pedidos pendentes.
  • Registros imprecisos (números de peça incorretos, contagem incorreta de estoque) que surgem de erros de documentação manual.
  • Desperdiçado horas gastas rastreando itens armazenados nos locais errados. O armazenamento de inventário que não é otimizado para eficiência (devido a layouts inadequados de armazém ou estoque) também pode aumentar o tempo de separação de estoque, o que também aumenta os custos de mão-de-obra.

Práticas recomendadas para sistemas de gerenciamento de inventário

O Cleary Inventory explica que um bom sistema de gerenciamento de inventário pode ajudar a aumentar a produtividade, mas somente se você o configurar com alguns princípios básicos básicos, incluindo:

  • Nomes de localizações
  • Etiquetas de localização fáceis de ler
  • Números de identificação de item exclusivos
  • Unidades de medida
  • Uma contagem inicial
  • Uma solução de software que monitora e rastreia efetivamente a atividade
  • Políticas e processos claros para toda a empresa
  • Pessoas que sabem como apoiar essas políticas e processos

A implementação de um sistema abrangente de gerenciamento de inventário pode ser complexa. Não se trata apenas de comprar um bom programa de software; um sistema de gerenciamento de inventário deve abordar as pessoas, processos e tecnologias de ponta a ponta. Seguindo as práticas recomendadas para configurar um sistema abrangente de gerenciamento de estoque em toda a empresa, é um investimento que se pagará repetidamente por meio de maior eficiência e aumento dos resultados.

38 razões pelas quais você precisa de um especialista em mídia social