Sete  etapas para escrever um plano de negócios perfeito

Toda empresa precisa ter um plano de negócios por escrito. Seja para orientar ou atrair investidores, um plano de negócios é vital para o sucesso de sua organização. Mas, como você escreve um plano de negócios?

SBA.gov  recomenda que um plano de negócios inclua:

  • Resumo executivo – um instantâneo da sua empresa
  • Descrição da empresa – descreve o que você faz
  • Análise de mercado – pesquise sua indústria, mercado e concorrentes
  • Organização e gerenciamento – sua estrutura de negócios e gerenciamento
  • Serviço ou produto – os produtos ou serviços que você oferece
  • Marketing e vendas – como você promoverá seu negócio e sua estratégia de vendas
  • Solicitação de financiamento – quanto dinheiro você precisará nos próximos 3 a 5 anos
  • Projeções financeiras – fornecem informações como balanços
  • Apêndice – uma seção opcional que inclui currículos e autorizações

No entanto, pode ser difícil começar. Então, aqui estão sete  etapas para escrever um plano de negócios perfeito.

7 etapas para um plano de negócios perfeitamente escrito

1. Pesquisa, pesquisa, pesquisa.

“Pesquise e analise seu produto, seu mercado e sua experiência objetiva”, escreveu William Pirraglia, um executivo sênior de finanças e gerenciamento aposentado.“Considere gastar o dobro do tempo pesquisando, avaliando e pensando como você gasta realmente escrevendo o plano de negócios.

“Para escrever o plano perfeito, você deve conhecer intimamente sua empresa, seu produto, sua concorrência e o mercado”.

Em outras palavras, é sua responsabilidade saber tudo o que puder sobre seus negócios e o setor em que está entrando. Leia tudo o que puder sobre seu setor e converse com seu público.

2. Determine o objetivo do seu plano.

Um plano de negócios, conforme definido pelo  Empreendedor ,  é um “documento escrito que descreve a natureza do negócio, a estratégia de vendas e marketing e o plano financeiro, e contém uma demonstração de lucros e perdas projetada”. No entanto, seu plano de negócios pode servir a vários propósitos diferentes.

Como  observa o empreendedor  , “também é um roteiro que fornece orientações para que uma empresa possa planejar seu futuro e ajuda a evitar solavancos”. Isso é importante ter em mente se você se autofinanciar ou iniciar sua empresa. Mas, se você deseja atrair investidores, seu plano terá um propósito diferente e precisará escrever um plano que os direcione para que seja o mais claro e conciso possível. Ao definir seu plano, certifique-se de  definir esses objetivos pessoalmente  também.

3. Crie um perfil da empresa.

O perfil da sua empresa inclui o histórico da sua organização, quais produtos ou serviços você oferece, seu mercado e público-alvo, seus recursos, como vai resolver um problema e o que torna seu negócio único.

Os perfis da empresa são freqüentemente encontrados no site oficial da empresa e são usados ​​para atrair possíveis clientes e talentos. No entanto, seu perfil pode ser usado para descrever sua empresa em seu plano de negócios. Não é apenas um componente essencial do seu plano de negócios; é também uma das primeiras partes escritas do plano.

A colocação do seu perfil no local facilita muito a composição dessa etapa.

4. Documente todos os aspectos do seu negócio.

Os investidores querem ter certeza de que sua empresa ganhará dinheiro. Devido a essa expectativa, os investidores querem saber tudo sobre o seu negócio. Para ajudar nesse processo, documente tudo, desde suas despesas, fluxo de caixa e projeções do setor. Além disso, não esqueça detalhes aparentemente pequenos, como sua estratégia de localização e acordos de licenciamento.

5. Tenha um plano estratégico de marketing.

Um ótimo plano de negócios sempre incluirá um plano de marketing estratégico e agressivo. Isso normalmente inclui a consecução de objetivos de marketing, como:

  • Apresentando novos produtos
  • Ampliação ou recuperação do mercado de produtos existentes
  • Entrando em novos territórios para a empresa
  • Aumentar as vendas em um determinado produto, mercado ou faixa de preço. De onde virá esse negócio? Seja específico.
  • Venda cruzada (ou agregação) de um produto com outro
  • Celebração de contratos de longo prazo com clientes desejáveis
  • Aumento de preços sem reduzir os números de vendas
  • Refinando um produto
  • Ter uma  estratégia de marketing de conteúdo
  • Aprimorando a fabricação / entrega do produto

“Cada objetivo de marketing deve ter vários objetivos (subconjuntos de objetivos) e táticas para atingir esses objetivos”, afirma o  Empreendedor .

 Na seção de objetivos do seu plano de marketing, você se concentra no ‘quê’ e no ‘porquê’ das tarefas de marketing para o próximo ano. Na seção de implementação, você se concentra nas áreas práticas, de suor e calos, de quem, onde, quando e como. Esta é a vida nas trincheiras de marketing. ”

Obviamente, atingir os objetivos de marketing terá custos. “Seu plano de marketing precisa ter uma seção na qual você aloca orçamentos para cada atividade planejada”, diz o empreendedor . Seria benéfico criar orçamentos separados para horas internas (tempo da equipe) e custos externos (do próprio bolso) despesas).

6. Torne-o adaptável com base no seu público.

“Os leitores em potencial de um plano de negócios são um grupo variado, variando de banqueiros e capitalistas de risco a funcionários. Embora este seja um grupo diversificado, é um grupo finito. E cada tipo de leitor tem certos interesses típicos. Se você conhece esses interesses desde o início, pode levá-los em consideração ao preparar um plano para esse público específico. ”

Por exemplo, os banqueiros estarão mais interessados ​​em balanços e demonstrações de fluxo de caixa, enquanto os capitalistas de risco examinarão o conceito básico de negócios e sua equipe de gerenciamento. O gerente da sua equipe, no entanto, usará o plano para “se lembrar dos objetivos”.

Por esse motivo, verifique se o seu plano pode ser modificado, dependendo do público que estiver lendo o seu plano. No entanto, mantenha essas alterações limitadas de um plano para outro. Isso significa que, ao compartilhar projeções financeiras, você deve manter esses dados em geral.

7. Explique por que você se importa.

Esteja você compartilhando seu plano com um investidor, cliente ou membro da equipe, seu plano precisa mostrar que você é apaixonado e dedicado e que realmente se importa com seus negócios e com o plano. Você pode discutir os erros que aprendeu, listar os problemas que espera resolver, descrever seus valores e estabelecer o que faz você se destacar da concorrência.

Quando comecei minha   empresa de pagamentos , decidi conquistar o mundo. Eu queria mudar a maneira como os pagamentos eram feitos e facilitar para qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo, pagar a alguém com poucas ou nenhuma taxa. Expliquei por que queria construir isso. Minha paixão mostra tudo o que faço.

Ao explicar por que você se preocupa com o seu negócio, você cria uma conexão emocional com os outros, para que eles apoiem sua organização no futuro.