A organização em sua clínica odontológica pode fazer uma grande diferença não apenas em ajudar seus dias a correr mais tranquilamente, mas também na visão que os pacientes tem da sobre sua clínica de odontologia.

A Dra. Joen Iannucci , professora de odontologia clínica da Ohio State University, sabe uma coisa ou duas sobre a organização é um eufemismo. Ela escreveu o livro Radiografia Dental: Princípios e Técnicas, enquanto ocupava cargos como professora, diretora de admissões e diretora de serviços de monitoramento de esterilização na instituição.

“A organização tem muitos benefícios”, disse Dra. Joen Iannucci.“O espaço em que você trabalha afeta como você trabalha. Um espaço de trabalho limpo, limpo e organizado é livre de distrações e ajuda a manter-se produtivo e na tarefa. Se os pacientes virem um consultório e um consultório desordenados, podem se perguntar sobre a qualidade do atendimento que você presta.

“Uma área organizada fornece uma imagem profissional para sua prática e permite que você se orgulhe de seu trabalho. Você fará mais, terá menos estresse e será mais eficiente. Ser organizado é estar no controle! ”

Muitos gerentes de grandes consultórios odontológico concorda com essa fala. “É fácil ver quando algo é necessário quando todos os quartos são configurados de forma idêntica. Isso reduz o estresse da equipe, porque eles podem identificar rapidamente se um item precisa ser estocado. Além disso, não é um problema para a equipe passar de uma sala para outra, o que permite que os pacientes sejam atendidos em tempo hábil.

“A organização garante que voce está enviando uma mensagem positiva aos seus pacientes, eliminando parte da confusão que pode acontecer. Isso reduz a frustração da equipe e facilita o foco nas necessidades dos pacientes”.

E se os membros da sua equipe não nascerem com um senso inato de organização ou não forem versados ​​em estratégias de organização? A (autora americana Emily Robinson) é uma terapeuta de casamentos e famílias e entende em primeira mão como espaços não mantidos e desorganizados podem levar à ansiedade e à eficiência reduzida. Continue lendo pois aqui voce verá três sugestões simples de organização que trazem benefícios na produção, segurança e percepção do paciente.

A lista cada vez maior de regulamentos de segurança para consultórios odontológicos pode começar a parecer opressiva em dias já cheios de contratempos, falhas de equipamento e preocupações com o atendimento ao paciente. E se você olhar para a segurança de um ângulo diferente? E se a segurança pudesse se tornar um subproduto feliz de conveniência e produtividade? A utilização inteligente e eficiente do espaço, bem como a organização cuidadosa, podem ajudar as pessoas a fornecer um atendimento superior ao paciente, aproveitando ao máximo seu equipamento e permanecendo no prazo. O resultado surpresa pode ser um escritório mais seguro e compatível, sem a necessidade de regras ou etapas adicionais voltadas exclusivamente para a regulamentação.

Aqui estão algumas estratégias para utilização e organização do espaço que têm o benefício inesperado de ajudar os membros da equipe a serem seguros e compatíveis.

3 etapas de organização para aumentar a produtividade, a segurança e a percepção do paciente no consultório odontológico

Use caixas para preparar instrumentos para os próximos compromissos e transfira rapidamente instrumentos sujos para esterilização

Quando um paciente de manutenção periodontal que não é submetido a um exame periódico tem um problema dentário inesperado ou um paciente profético básico tem novos netos gêmeos e um iPhone cheio de fotos para provar isso, pode ser difícil manter o cronograma.

Durante essas movimentadas agitações nas operações, os caixotes que funcionam como veículos para a preparação de instrumentos e a limpeza rápida de instrumentos sujos serão seus melhores amigos. Empilhar rapidamente tudo o que precisa ser esterilizado em uma lixeira é uma sugestão eficiente e facilmente reconhecível para toda a equipe de que a sala está pronta para ser desinfetada.

Quando chegar a hora de se preparar para o próximo paciente, qualquer pessoa pode pegar a nova caixa de instrumentos preparados para o próximo paciente e entregá-la ao operatório. Agora, tudo o que é necessário para o próximo paciente está convenientemente em um só lugar.

Bônus de segurança: a utilização de um sistema de cassetes em combinação com uma lixeira economiza tempo e protege os funcionários, o que é uma vantagem ao tentar permanecer do lado bom da OSHA. O compartimento deve ser sólido nas laterais e no fundo com uma tampa e rotulado como risco biológico.

Organizar suprimentos de rotatividade operacional

A rotatividade operacional exige uma grande quantidade de produtos de todas as formas e tamanhos. Esses produtos precisam ser acessados ​​várias vezes em um determinado dia, tornando sua localização essencial para uma utilização bem sucedida. A localização de todos os suprimentos em um local do operatório e a organização de maneira eficiente para fácil recuperação aumentará a eficiência e diminuirá a quantidade de movimento necessária para limpar e instalar o operatório.

Como o design do site afeta as vendas

3 etapas de organização para aumentar a produtividade, a segurança e a percepção do paciente no consultório odontológico

A reprodução do mesmo layout de armazenamento em cada operatório permite previsibilidade e, portanto, o trabalho em equipe ideal quando pessoas diferentes ajudam na rotatividade operacional. Previsibilidade e menos etapas significam menor estresse mental e físico para os médicos, o que contribui para uma equipe mais feliz e produtiva!

Bônus de segurança: projete ou organize quartos com eficiência em mente. Um gabinete como o da foto mantém os produtos de rotatividade operacional ao alcance do braço, reduzindo as preocupações ergonômicas.

Este gabinete abriga lenços, lenços de câmera, fita de barreira, barreiras de cadeira e tecidos. Cada item é diretamente acessível e propositalmente acessível a partir de lados diferentes para ajudar na rotatividade de uma sala para duas pessoas, tudo em um metro e meio de espaço no gabinete.

Crie armazenamento rotulado e dividido para peças de mão e motores

Se você está lutando para embarcar em várias peças de mão e trem de motor devido a problemas de espaço, organização e rastreamento, a implementação de sistemas de armazenamento personalizados pode dar os primeiros passos. Algumas práticas atribuem peças de mão a determinados fornecedores, o que torna o rastreamento de peças de mão ainda mais desafiador.

A designação de um espaço específico para abrigar peças de mão e motores permitirá que todos os membros da equipe saibam onde armazenar e acessar o equipamento. Rotule os compartimentos usando cores, símbolos ou palavras, o que fizer sentido em sua prática. Manter peças de mão e motores juntos em compartimentos rotulados permitirá que você os implante com eficiência e reduzirá o número que você precisa ter à mão.
Considere usar um marcador seguro de esterilização para escrever em bolsas, se você precisar garantir que um instrumento ou peça de mão seja usado apenas para uma finalidade específica ou por um fornecedor específico.

Bônus de segurança: Confira as informações mais recentes do CDC sobre como remover peças de mão e motores das linhas de ar e água para esterilizar os pacientes aqui.

Esteja você construindo um novo escritório ou apenas procurando aumentar o espaço existente, dedicar tempo para refletir sobre as rotinas da prática e, em seguida, organizá-lo adequadamente pode render dividendos. O médico se beneficiará de um aumento de produtividade, eficiência e moral, os membros da equipe estarão mais protegidos e os pacientes receberão atendimento de qualidade em um ambiente mais seguro e calmo. Ser organizado é uma vitória para todos!